Secretariar o CEO em suas atividades, compreendendo: controle de agenda; atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas e correspondências; recepção de visitantes; reprodução de cópias, controle de assinaturas e envio de documentos; assistência na programação e reserva de viagens. Lançamentos bancários (contas a pagar) relacionados aos negócios PF.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- Controlar agenda da Diretoria, marcando, desmarcando e remanejando reuniões, eventos e ações;
- Atender ligações telefônicas, registrar e repassar recados, triar previamente criticidade e encaminhar as ligações (quando pertinente);
- Controlar chegada e entrega de correspondências pessoais;
- Recepcionar visitantes e funcionários das empresas da sociedade, controlar acesso e encaminhar para reuniões;
- Reproduzir cópias, colher e controlar assinaturas e envio de documentos;
- Dar assistência na programação e reserva de viagens;
- Lançar e controlar pagamentos bancários (contas a pagar) relacionados aos negócios da Patrimonial ou pagamentos pessoais;
- Realizar visitas a alguns patrimônios (imóveis), para averiguação de conformidade;
- Fornecer assistência em reuniões*.
Requisitos:
- Nível Técnico completo em Secretariado ou Graduação completa em Secretariado Executivo;
- Experiência mínima de 2 anos na função;
- Pacote Office (Outlook, Word, PowerPoint e Excel) Intermediário.
Diferencial:
- Desejável Pós-Graduação completa na área;
- Desejável Inglês Avançado a Fluente.
Habilidades:
- Organização;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Adaptabilidade com situações adversas, dificuldade de agendas e inflexibilidade de Clientes Internos.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Regime de trabalho: CLT.
Jornada de trabalho: segunda a quinta de 8h as 18h / sexta de 8h as 17h.
Benefícios: Vale Transporte.
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